杉並区学校施設予約システム（以下「本システム」という。）の運用に当たっては、利用者から提供された個人情報を適正に取り扱い、利用者の個人情報保護に努めます。
１．収集する個人情報の範囲
本システムが提供するサービス（以下「本サービス」）という。）の利用時（利用者登録を含む。）に、利用者から個人情報（住所、氏名、連絡先等の利用者を特定できるもの）を収集する場合があります。個人情報の収集は、本サービスの運用に必要な最小限の範囲で行います。
２．個人情報の管理
収拾した個人情報は、杉並区の個人情報保護条例等に基づき、適正に管理し、内容を正確に保ちます。
３．収集した個人情報の利用範囲
収集した個人情報は、法令等で定める場合を除き、杉並区及びシステム運用委託事業者以外の第三者に提供することはありません。また、収集した個人情報は、本サービス以外の目的で利用することはありません。
４．アクセスログ情報
本システムでは、本システムへのアクセス時のコンピュータ等の情報（IPアドレス、ブラウザの種類、ドメイン名、アクセス時間等）をアクセスログ情報として記録しています。アクセスログ情報は、本サービスの運用管理のために利用し、それ以外の目的で利用することはありません。
５．Cookie（クッキー）の活用
本システムでは、本サービスをより便利に利用いただけるように、Cookie（クッキー）を活用しています。Cookieとは、本システムから利用者のWebブラウザに対して送信され、利用者のコンピュータ内に記録される情報のことで、認証機能を実現しています。